iPhone üzerinde belgeleri hızlıca doldurup imzalamak, iş hayatında büyük bir verimlilik artışı sağlar. Bu süreci kolaylaştırmak ve etkinleştirmek için bir dizi araç ve uygulama mevcuttur. İşte iPhone’unuzda belge oluşturma, doldurma ve dijital imza ekleme konusunda bir kılavuz.
iPhone’daki belgenin hazırlanması: başlangıç aşamaları
Belgeyi iPhone’a Aktarma
iPhone’unuzda belgeleri doldurmak ve imzalamak için ilk adım, ilgili belgenin telefonunuza aktarılmasıdır. Bu, e-posta veya bulut depolama hizmetleri gibi çeşitli yollarla yapılabilir.
Dosyayı Açma
Belgeyi açmak için genellikle Apple’ın Fichiers uygulamasını kullanabilirsiniz. Belgelerinizi buluta kaydederek veya direkt olarak iPhone’unuza indirerek başlayabilirsiniz.
Belgelerin hazırlanmasının ardından, iPhone’unuzda form doldurma sürecine geçebiliriz.
iPhone’da PDF formları doldurma: yöntemler ve ipuçları
Fichiers Uygulaması ile Form Doldurma
iPhone üzerinden direkt olarak Fichiers uygulaması ile form doldurabilirsiniz. Boş alanlara dokunarak metin ekleyebilir, yazı alanları veya el yazısı imzalar ekleyebilirsiniz.
UPDF Kullanımı
iPhone’da PDF’lerin daha ileri düzeyde yönetimi için UPDF gibi özel uygulamalar önerilir. Bu uygulama, pDF formlarını doldurmayı, imza eklemeyi basitleştirir ve iOS üzerinde tam bir deneyim için not alma ve düzenleme özellikleri sunar.
Formları doldurduktan sonra, iPhone üzerinde belgeyi nasıl dijital olarak imzalayacağınıza geçelim.
iPhone’da bir belgeyi dijital olarak imzalama: adım adım rehber
Dahili Araçlarla İmza Ekleme
Belgelerinize doğrudan iPhone’unuzda dijital imza eklemek, dahili araçları kullanarak mümkündür. İlgili belgeyi açın ve metni kişiselleştirmek ve elle yazılmış bir imza eklemek için Metin seçeneğini kullanın.
OneSpan Sign Kullanımı
Dijital sözleşmeler de dahil olmak üzere çeşitli belge türlerine güvenli bir şekilde elektronik imza uygulanması için OneSpan Sign gibi çözümler önerilir. Elektronik imza sürecinde kullanıcıları yönlendirmek için video eğitimleri ve ayrıntılı kılavuzlar mevcuttur.
Bir belgeyi doldurduktan ve imzaladıktan sonra, iPhone’unuzda nasıl daha fazla belge oluşturabileceğinizi görelim.
iPhone’da Pages kullanarak belgeler oluşturma ve doldurma
Yeni Bir Belge Oluşturma
Pages uygulamasını açın ve yeni bir belge oluşturmak için artı simgesine dokunun. İster boş bir sayfa, ister bir şablon seçebilirsiniz.
Belgeyi Doldurma
Metni eklemek için dokunun ve yazın. Metnin boyutunu, fontunu ve hizalamasını kişiselleştirin.
Artık belgenizi oluşturup doldurduğunuza göre, oneSpan Sign ile elektronik imzaları nasıl ekleyip yöneteceğinize bakalım.
iPhone’da OneSpan Sign ile elektronik imzaları eklerken ve yönetirken
Bir Elektronik İmza Eklemek
OneSpan Sign, iPhone’unuzdan güvenli bir şekilde elektronik imza eklemenizi sağlar. Belgenize gidin, “Elektronik İmza Ekle” ye tıklayın ve imzanızı ekleyin.
Elektronik İmzaları Yönetme
OneSpan Sign ayrıca elektronik imzalarınızı yönetmenizi de sağlar. İmza geçmişinizi görüntüleyebilir, güncelleyebilir veya silebilirsiniz.
Şimdi belgenizi oluşturduğunuzda ve imzaladığınızda, bu sürecin iş hayatındaki faydalarına bakalım.
İş yaşamındaki dijital imzanın avantajları
Zaman Tasarrufu
Dijital imzalamayla, fiziksel belgelerle uğraşmanın getirdiği zaman kaybını önleriz. Hemen hemen her türlü belgeyi hızlı ve kolay bir şekilde doldurabilir ve imzalayabiliriz.
Geliştirilmiş Güvenlik
Dijital imza çözümleri genellikle güçlü şifreleme teknolojileri kullanır, böylece belgelerinizin güvenliğini artırır.
Son olarak, doldurulmuş ve imzalanmış belgeleri iOS’ta nasıl yedekleyip paylaşacağınıza bakalım.
iOS’ta doldurulmuş ve imzalanmış belgelerin yedeklenmesi ve paylaşılması
Belgeleri Yedekleme
Doldurduğunuz ve imzaladığınız belgeleri güvende tutmak önemlidir. iOS, iCloud üzerinden otomatik yedeklemeyi destekler.
Belgeleri Paylaşma
Belgelerinizi e-posta, mesajlar veya AirDrop üzerinden paylaşabilirsiniz. Böylece belgenizin alıcıya hızlı ve güvenli bir şekilde ulaştığından emin olabilirsiniz.
Teknolojiyi kullanarak belge doldurma ve dijital imza süreçlerini basitleştirebilir ve hızlandırabiliriz. iPhone’umuzdaki dahili araçları, uygulamaları ve özel çözümleri etkin bir şekilde kullanarak, işimizi daha verimli hale getirebiliriz.
Genç ve bağımsız bir medya olarak, Cnn Urfa Haber yardımınıza ihtiyacı var. Bizi takip ederek ve Google Haberler ! de yer imlerine ekleyerek bize destek olun. Desteğiniz için teşekkür ederiz!
