Telesekreter mesajınızı kolayca nasıl değiştireceğinizi keşfedin
Sesli mesaj ayarlarının temelleri
Ayarları anlamak
Google Voice uygulaması aracılığıyla, kişiselleştirilmiş bir karşılama mesajı kaydedebilir ve bu mesajın maksimum süresi 3 dakikadır (Safari’de ise 1 dakika). Maksimum 10 karşılama mesajı kaydetme ve arayanlara hangi mesajın yayınlanacağını seçme imkanına sahipsiniz. Ayrıca, zaten kaydedilmiş bir mesajı seçerek veya varsayılan karşılama mesajına dönerek karşılaşma mesajınızı değiştirebilirsiniz.
Konfigürasyonun ayrıntısına gidin
Bir telesekreterin ayarlandığı profesyonel sesli posta hizmetinde, duruma ve numara türüne göre farklı senaryolar kullanabilirsiniz. Mesela, bir işletme sesli postası için, çalışma saatlerini belirtmek, kişi bilgileriyle birlikte bir mesaj bırakmaya davet etmek ya da işletmenizin internet sitesindeki daha fazla bilgiye yönlendirmek gibi şeyleri belirtebilirsiniz.
Karşılama duyurusunu optimize etme ve kişiselleştirme
Basit ipuçları
Sesli mesajınızı değiştirmek hızlı ve kolay bir işlemdir ve bu, operatörlere ve telefon modellerine göre değişir. Genellikle yapmanız gereken, sesli mesaj ayarlarına erişmek, yeni bir karşılama mesajı kaydetmek ve belki de maksimum mesaj süresi veya yeni mesajlar için bildirimler gibi ek seçenekleri yapılandırmaktır.
Farklı senaryolar için kişiselleştirme
Bir işletme sesli postası için, çalışma saatlerini belirtmek ya da kişi bilgileriyle birlikte bir mesaj bırakmaya davet etmek gibi durumlara göre farklı senaryolar kullanabilirsiniz. Bu tür detaylar, sizin üzerinizde oluşacak olan profesyonel imaja katkıda bulunacaktır.
Etkili bir karşılama mesajı için öneriler
Mesajınızın içeriğini düşünün
Mesajınızın amacına uygun olması önemlidir. Kişisel kullanım için basit ve samimi bir metin yeterli iken, profesyonel kullanım için daha ayrıntılı ve bilgilendirici bir ton tercih edilebilir.
Ses tonunuza dikkat edin
Mesajınızı kendi sesinizle kaydediyorsanız, tonunuzun ve konuşma hızınızın da önemli olduğunu unutmayın. Net ve anlaşılır bir dil kullanmaya özen gösterin.
Farklı operatörlerde ileri düzey sesli posta yönetimi
Fransız operatörleri üzerinden bazı örnekler
Orange, sFR, bouygues Telecom ve Free Mobile gibi Fransız operatörlerinde, sesli mesajınızı kişiselleştirmek için belirli adımlar izlemeniz gerekiyor. Mesela Orange’da 888’i tuşlamak, ardından yeni bir kişisel duyuru kaydetme seçeneğini seçmek gerekiyor. SFR’de ise 123’ü tuşladıktan sonra duyurunuzu kişiselleştirme seçeneğini seçebilirsiniz ve diğer operatörler için de benzer şekilde ilerleyebilirsiniz.
Hem profesyonel hem de kişisel kullanım için sesli postanızı kişiselleştirmek, ihtiyaçlarınıza uygun bir karşılaşma mesajı kaydederek ve telefon operatörünüze özgü adımları izleyerek basitçe yapılabilir. Bu bilgi sayesinde artık telesekreter mesajınızı kolayca nasıl değiştireceğinizi biliyorsunuz !
Genç ve bağımsız bir medya olarak, Cnn Urfa Haber yardımınıza ihtiyacı var. Bizi takip ederek ve Google Haberler ! de yer imlerine ekleyerek bize destek olun. Desteğiniz için teşekkür ederiz!